Hoppa till sidans innehåll

Uppdragsbeskrivning


Valberedningens förslag avseende tydligare föreningsorganisation (från 2017...)
Tanken är att behålla den ursprungliga organisationsplanen men att i de två stora huvudsektionerna Rekrytera och behålla och Katt-gruppen(kartor, arrangemang, träning o tävling) redan från början utse huvudansvariga för de årligen återkommande grupperna, aktiviteterna och arrangemangen. Den bärande grundtanken är att fördela huvudansvaret på fler personer redan från början. Detta till gagn för att kunna planera och genomföra föreningens åtagande i tävlingsverksamheten, ungdomsverksamheten och övriga aktiviteter på ett enklare och smidigare sätt.

UNGDOM

Planerings- och infogrupp för Ungdom
Minst en ledare från respektive grupp ingår i planeringsgruppen för ungdomsverksamheten. En av dessa är sammankallande.
Uppgifterna är att planera, organisera och informera om och för föreningens ungdomsverksamhet samt bestämma om ev Vuxenkurs och naturpass. Därutöver säkerställa julfest, tomteparad och sommaravslutning.
Om fadderverksamhet ska införas i föreningen är det också ett uppdrag för denna grupp att initiera.

Gnavigators
Att vara ledare för ungdomar 13-20 år.
Kretsträningar och onsdagsträningar.

Gandalf (inkl även tidigare Gandisar)
Att vara ledare för barn 9-10 år.
Främst onsdagsträningar.
OCH
Att vara ledare för barn 11-12 år.
Främst onsdagsträningar men ibland iväg på annat.

Greenteam
Att vara ledare för nybörjare och barn under 9 år.
I princip enbart onsdagsträningar.

Medlem/LOK
Ansvara för medlemsregister och LOK-stödsredovisning.

Skapa träningar
Ansvara för innehållet på onsdagsträningarna för samtliga fyra träningsgrupper.

VUX-kurs
Planera, marknadsföra och genomföra en introduktionskurs till karta och kompass för vuxna (+17).

Naturpass
Planera, marknadsföra och genomföra Naturpasset.

Ev resurser
Personer som vill så till ungdomsverksamhetens förfogande vid speciella tillfällen/situationer.

KATT-gruppen

Planerings- och infogrupp
En funktionär från respektive arr-grupp ingår i planerings- och samordningsgruppen för KATT-verksamheten som således blir fem personer stor. En av dessa är sammankallande.
Uppdraget i den här gruppen är att ha övergripande koll och långsiktigplanering för föreningens arrangemang och åtaganden.

Sommarlandssprinten
Sommarlandsprinten, kontakter med Sommarland och kontakt med Klyftamo för samverkan (utvecklingspotential).

Andra nationella tävlingar
Håller ordning på FIVE-O och påsktävlingarna, även utlåning av desamma samt "ersättningstävlingar" såsom t ex DM2018 och SKBG lång 2020.

Övriga arr
Håller ordning på övriga arrangemangsåtaganden såsom By nighter, kretstävlingar, 5-kvällars.

Träning/Tävling
Resor, stafetter (10mila, 25-manna osv), klubbmatcher, kretssamordning, ev klubbträning, MER-träning och distans.

POL
Håller ordning på våra POLarrangemang. 1-2/år.

IT/Data
Ansvarar för IT/Data/nätverk vid våra arrangemang.

Kartgrupp
Ansvarar för att skapa och underhålla en 5-årig kartplan för revidering, nyritning och nyttjande av våra kartor både för träning och alla typer av arrangemang.

Info/Marknadsföring
Ansvarar för extern information och marknadsföring i samband med våra arrangemang. (ej att förväxla med info/webb som hanterar intern information och hemsidan).

Stavgång
Ansvarar för stavgången.

Ev resurser
Personer som vill stå till KATT-verksamhetens förfogande vid speciella tillfällen/situationer (alla medlemmar vid arrangemang).

Stöd och service

Kläder
Ansvarar för föreningens klubbkollektion gällande beställningar, ev lager, nyroduktion osv.

Trivsel och fest
Ansvarar för sommarfest, tomteparad samt julfest med lucia och prisutdelning och därutöver ev jubileumsfirande. (läggs under Ungdom)

Info/webb
Ansvarar hemsidan och intern information till föreningens medlemmar.

Sponsor
Ansvarar för införsäljning, avtal och upprätthållande av avtal och sponsorkontakter.

Material
Ansvarar för föreningens material, främst i avseende lösöre och tävlingsmaterial. Ungdom sköter sitt eget material.

Bastun
Ansvar för byggnaden och tillsammans med materialansvarig dess innehåll.

Öglunda
Ansvarar för byggnaden, dess underhåll och nyttjande.

Styrelsen
Ansvarar övergripande för föreningen, dess verksamhet, material, fastigheter och ekonomi. Avsikten är att styrelsen representeras av 1-2 ledamöter från respektive KATT och Ungdom samt därtill i stor del ledamöter ur olika stöd och servicefunktioner.

Valberedningen
Ansvarar för bemanningen av föreningens organisation, såväl för organisationsledare som verksamhetsledare, dock ej för bemanning av arrangemang.

Revisorer
Ansvarar för revision av föreningens räkenskaper.

Uppdaterad: 16 MAR 2018 09:29 Skribent: Magnus Sundmark
Epost: Adressen Gömd

 

SISU_Webb_Banner_250X190_samverkan

 


  

 

 

 

 



 

Postadress:
IK Gandvik - Orientering
Tiveljung, Valhallagatan 9 B
53234 Skara

Kontakt:
Tel: 051127126, +46104764141
E-post: This is a mailto link

Se all info